Gyakran kérik a pályázathoz a cégek a motivációs levelet az önéletrajz mellett. Ha jól írjuk meg, ez nagyban hozzájárulhat ahhoz, hogy megszerezzük a kinézett állást. De hogyan használjuk jól?
1. Ne az önéletrajzunk elemeit ismételgessük!
Az önéletrajz kiváló eszköz arra, hogy végigvezessünk valakit a szakmai pályafutásunk sarokpontjain. Azt viszont jól jegyezzük meg: a motivációs levél nem az önéletrajz szövegesen kibővített változata!
Ne soroljuk fel újra benne az iskoláinkat, korábbi munkahelyeinket, hanem arra törekedjünk, hogy valódi pluszt adjunk hozzá az önéletrajzunkhoz. Jó lehetőség a motivációs levél arra, hogy elmeséljük egy-egy konkrét szakmai megoldásunkat, amelyre büszkék vagyunk, és ami a megpályázott munkakör kapcsán is releváns.
2. Miért pont az adott cégnél szeretnénk dolgozni?
A motivációs levél arról szól, hogy saját magunkat igyekezzünk jobban bemutatni. Ebbe beletartozik az is, hogy miért akarunk az adott cégnél dolgozni, és a levél megírásával érzékeltethetjük ezt.
Ehhez első lépésben meg kell ismerkednünk a céggel. Böngészgessük a honlapját, közösségi médiás felületein, gyűjtsük be a vele kapcsolatos híreket, próbáljuk megérteni a küldetését. Aztán fogalmazzuk meg, hogy a cég filozófiája, tevékenysége, üzleti modellje vagy céljai miért fogtak meg bennünket annyira, hogy ott szeretnénk dolgozni. Ezzel hitelesen jelezhetjük, hogy nemcsak a pénzre hajtunk, hanem hivatásként tekintünk a munkalehetőségre.
3. Csináljunk előnyt a hiányosságainkból!
Amikor az önéletrajzunkat szerkesztjük, érdemes az erősségeinkre koncentrálni. Ugyanakkor azt tudnunk kell, hogy egy HR-es mindig kritikus szemmel nézi az önéletrajzokat, így hiába akarjuk láttatni abban, hogy miben vagyunk igazán jók, biztosan kiszúrja majd, hogy melyek a hiányosságaink.
Azt szoktuk ajánlani, hogy csak olyan állásokat érdemes megpályázni, amelyeknél a kiírásban szereplő elvárások legalább 85-90 százalékának megfelelünk. Még ha csak egy vagy két olyan pont is van, amelynek nem felelünk meg, a motivációs levélben megpróbálhatunk előnyt kovácsolni ebből a hátrányunkból.
Már azzal, hogy írunk róla, jelezzük, hogy reális képünk van saját magunkról, plusz elmagyarázhatjuk, hogy milyen lépéseket tettünk/teszünk ennek az elmaradásnak a javítása érdekében, amivel árnyalhatjuk a HR-es rólunk kialakult képét.
4. Kulcsfontosságú az egyedi megfogalmazásmód
A motivációs levél írását soha ne azzal kezdjük, hogy sablonok után kutatunk az interneten! Ez nem egy kötelező házi feladat, amin túl kell esni, hanem egy lehetőség, ami segít a céljaink elérésében, ezért érdemes saját gondolatokat és energiát beletenni. Csak így lehet sikeres!
A sablonok tele vannak semmitmondó mondatokkal, mint például: „Örömmel csatlakoznék lelkes csapatukhoz, amelyben munkámmal hozzájárulhatok a cég sikereihez”.
Ezt bárki leírhatná bármely cég, bármely állásával kapcsolatban. Nekünk viszont olyat kellene írni, amit csak mi mondhatunk el, csak az adott cég, adott munkalehetősége kapcsán. És mindez férjen bele háromnegyed A4-es oldalba, úgyhogy az értékes gondolataink elől ne vegyük el a helyet az ilyen töltelékmondatokkal.
