Minden munkavállaló számára ismerős az érzés, amikor összecsapnak a feje felett a hullámok, és úgy tűnik, sosem ér a feladatai végére. Egy kis tudatossággal sokat segíthetünk saját magunkon, derül ki a HSA szakértőjének tanácsaiból.

1. Tervezz alaposan!

„Tervezd meg a munkád és dolgozz a terveden” – ezt a korábbi világbajnok bokszoló, Evander Holyfield mondta egyszer. A mindennapokban könnyen összekuszálódhatnak a szálak a feladatok sűrűjében, és ha az ember nem látja át pontosan, hogy mit kell csinálnia, nem nehéz pánikba esnie. Pedig csak egy kis rend kellene a rendszerbe. Gondoljuk át előre és tervezzük meg a napi teendőinket. És tegyük tisztába azt is, hogy a napi részfeladatokat milyen végső cél érdekében hajtjuk végre. Átláthatóság = megoldhatóság!

2. Ne hanyagold el az e-mailjediet!

A céges e-mail fiókok átka, hogy számolatlanul érkeznek rájuk a kéretlen hírlevelek, ajánlatok, ki nem spammelt spamek. Ezek között könnyen el tudnak veszni a valóban fontos e-mailek, pláne, ha az ember nem tartja rendben a fiókját. Ha az olvasatlan beérkező levelek száma két számjegyű, akkor a káosz már kitörőben van. Ne hagyjuk, hogy megteljen a postaládánk szeméttel, amikor megkapjuk a leveleket, azonnal szortírozzuk őket – ha nem érdekes, töröljük ki azonnal. Csak egy kattintás, de ha később vissza kell keresni egy fontos levelezést, nagy segítséget jelent.

3. Tájékozódj szakmai fórumokon!

„Az újságírás újságolvasással kezdődik” – ez az újságírók között elterjedt mondás más szakmákba átültetve is megállja a helyét. Fontos, hogy mindig képben legyél a szakterületed legfrissebb és legfontosabb híreivel, ezért ajánlatos minden reggel azzal kezdeni a napot, hogy végigböngészed a szakmai oldalakat az interneten, elolvasol egy-két érdekes szakmai cikket. Az így felcsipegetett morzsákkal egyrészt napról napra észrevétlenül több leszel, másrészt a dolgos napra való ráhangolódásban is segít.

4. Mindig tedd fel a kérdést: miért?

Bármit csinálsz éppen, mindig tudnod kell, hogy MIÉRT csinálod. Ha az ember belekerül a mókuskerékbe, és megállás nélkül produkálnia, bizonyítania kell, a feladatok tengerében könnyen szem elől veszítheti az eredeti célt. Beszűkül a látóköre, és csak az adott részfeladatra képes koncentrálni anélkül, hogy a nagy egészet szemlélné. Míg a végén már azt sem tudja, hogy miért is csinálja, amit csinál. Időről időre tedd fel magadnak a kérdést: miért dolgozunk ezen? Mi a célunk ezzel?

5. Két-három dologra fókuszálj csak!

Tudjuk, hogy ez olyan tanács, ami néha kivitelezhetetlennek tűnik, mert az ember asztalán sokszor két-három dolognál több feladat vár megoldásra. Az alapvetés mégis igaz: naponta nem lehet két-három komolyabb feladatnál többre magas minőségben fókuszálni. Ha csökkenteni nem is tudjuk a feladatok számát, fontossági sorrendet felállíthatunk közöttük. Arra a két-három feladatra koncentráljunk minden nap, ami igazán fontos.

6. Egy órát tölts a szabadban!

A digitális világban nem elég, hogy a munkahelyen egész nap a számítógép képernyőjét bámuljuk, de otthon is az okostelefon, tablet, laptop, TV körforgásban élünk. A szem elfárad, a fej megfájdul, a test kikészül. Ismerős jelenség? Próbáljunk egy órát a szabadban, friss levegőn tölteni.