Számos álláspályázatban kérik, de az álláskeresők általában csak nyűgként tekintenek rá. Pedig a motivációs levél sokkal több egy kötelező feladatnál: ki lehet tűnni vele. De hogyan?
Senki sem születik csak úgy Stephen Kingnek, de nem is kell feltétlenül lehengerlő íráskészséggel rendelkezni egy hatásos motivációs levél összeállításához. Gondoljuk át, hogy mitől lehetünk nyerő választás a munkaadónak, és tartsunk be néhány alapvető szabályt – ennyi már elég lehet a sikerhez! Összeszedtük 5 pontban a legfontosabb instrukciókat:
1. Címzés és megszólítás
A motivációs levél nevében is benne van a műfajmegjelölés: levél. Egy levelet pedig mindig gondosan megcímzünk, amihez tudnunk kell, ki foglalkozik a beadott pályázatokkal. Ha ez az információ benne volt az álláskiírásban, sima ügy. Ha nem, akkor ki kell derítenünk: hívjuk fel a céget, és érdeklődjünk. Ez akár első szűrő is lehet – ha mi megtettük, már előnyben vagyunk azokkal szemben, akik nem. Így el is felejthetjük a személytelen megszólításokat (Tisztelt Hölgyem/Uram stb.), hiszen tudjuk, kinek írunk. Kezdjük így: Tisztelt Ferenc József Igazgató Úr!
2. Hivatkozás
A motivációs levél elején jegyezzük meg, hogy honnan értesültünk az álláshirdetésről, és tisztázzuk, pontosan melyik pozícióra jelentkezünk. Mindez nemcsak illendő közlés, hanem ügyesen is használhatjuk egy-két piros pontért. Például írhatjuk azt, hogy a cég Facebook-oldalán láttuk meg az álláshirdetést, mert régóta követjük a híreiket – ezzel kapásból kifejeztük a cég iránti érdeklődésünket. Vagy ha közös szakmai ismerős ajánlotta, hogy jelentkezzünk, hivatkozzunk őrá – nem a „protekciózás” miatt, hanem azért, mert így egyből lesz egy referenciaszemélyünk, akinél biztosan érdeklődnek majd rólunk.
3. Miért én?
Talán a legfontosabb része a motivációs levélnek, hogy választ adjunk erre az egyszerű kérdésre. Képzeljük magunkat a munkáltató helyébe, és írjuk le, miért érné meg neki pont minket alkalmazni az adott feladatra. A szakmai alkalmasságunkat kell alátámasztanunk, ami során két dolgot ne tegyünk: ne az önéletrajz pontjait ismételjük és ne általánosságokkal dobálózzunk, mint például kreatív vagyok, csapatjátékos vagyok stb. Írjunk le konkrét eseményeket a szakmai múltunkból: ilyen problémákat oldottunk meg, olyan sikereket értünk el, és ezeket a tapasztalatokat a meghirdetett pozícióban hogyan hasznosíthatnánk.
4. Miért itt?
Ez a másik fontos kérdés, amire válaszolnunk kell: miért akarunk épp ennél a cégnél dolgozni? Olvassunk utána a munkaadónak, legyünk tisztában a céljaival és a küldetéstudatával. Adjuk vissza, hogy ismerjük a munkásságát, és mondjuk el, miért látunk szakmai kihívást a nála való munkában.
5. Plusz információk
A motivációs levél arra is lehetőséget nyújt, hogy eláruljunk olyan lényeges információkat, amelyeknek az önéletrajzban nem volt helyük. Le lehet írni benne például, ha folyamatban lévő tanulmányaink vannak, vagy hogy aktívan dolgozunk az idegennyelvtudásunk fejlesztésén.
