11.5 C
Budapest
szerda, november 25, 2020

Juhász Ferenc emlékére

December 2-án, életének 88. évében elhunyt Juhász Ferenc kétszeres Kossuth-díjas, József Attila-díjas költő, a Nemzet Művésze 2014 évi díjazottja.

Friss

Érdemes nőként az IT szektorban karriert építeni

A digitális technológiai fejlődés, az automatizáció annyira gyorsan és olyan mértékben alakítja át a munka világát és az élőmunka iránti keresletet, ezáltal...

Őszi napok és a ‘hygge’ életérzés

November 5-e óta lockdownban vagyunk. Igen, itt Angliában. Ez azt jelenti, hogy a szupermarketeket és a gyógyszertárakat kivéve minden zárva van. A...

Felkészülés a munkahely váltásra 40 felett – Amikor nem minden „sugárút”

Annyira szeretném azt mondani, hogy minden rendben lesz. Annyira szeretném azt mondani, hogy fel lehet készülni. Annyira szeretném azt mondani, hogy Magyarországon...

Varázslatos karácsonyi ajándékötletek hazai gyártóktól és szolgáltatóktól már 5000 forint alatt

Hazait vásárolni trendi, de most inkább arra gondolj, hogy a Covid helyzet gazdasági hatása hány vállalkozást rengetett meg. Kezdeményezésünkkel olyan vállalkozókat...

Ezért nem érünk a feladataink végére napi 8 órában

Minden dolgozó embernek ismerős az érzés, amikor úgy ér véget a munkanap, hogy csak egy részét sikerült elvégezni az eltervezett feladatoknak. Ilyenkor jön a kellemetlen túlóra, vagy ha arra nincsen szükség, ránk telepszik a rossz érzés, amiért eredménytelennek tűnik a napunk. Mit lehet tenni ez ellen? Sorra vettük a munkahelyi időrablókat, amiket megpróbálhatunk kiiktatni.

 

1. E-mail labirintus

 

Ha jól használjuk, az e-mailezés meggyorsíthatja a munkánkat, hiszen egyszerűen és gyorsan tudunk kapcsolatot teremteni és beszerezni a szükséges információkat általa.

Ugyanakkor ha rosszul használjuk, éppen ellenkezőleg, gátja lehet a hatékony munkavégzésnek. Ha csak a valójában szükségtelen „bürokrácia” erősítésére szolgál, akkor rengeteg időt és energiát elvehet, ami mind az aktív munkavégzés terhére íródik.

Elemzések szerint egy átlagos irodai dolgozó napi egy órát fordít a munkaidejéből csak e-mailek írására, de magasabb pozíciókban ez akár három órára is rúghat. Mindenhogyan sok.

 

Napi egy órát csak e-mailek írásával töltünk. Így rendszerezd az időd

 

2. Nincsen tervünk

 

Könnyű beleesni abba a csapdába, hogy nem tervezzük meg a napi vagy a heti feladatainkat, mondván, úgy is fejben tudjuk tartani azokat, sőt még a fontossági sorrendet is meg tudjuk határozni anélkül, hogy papírra vetnénk azt.

Valószínűleg ez működne is, ha egy munkahelyen nem lennének ad hoc feladatok, nem esne be gyakran egy-egy előre nem látott meeting, megoldandó probléma vagy telefonhívás, ami borítja az egész tervet.

Fejben innentől könnyű elveszíteni a fonalat, ellenben ha magunk előtt látjuk leírva, milyen teendőink vannak, jobban tudunk priorizálni.

 

3. Túl sok a figyelemelterelő tényező

 

Nyitott irodában kénytelenek vagyunk egy légtérben dolgozni több kollégával is. Ilyenkor néha talán észre sem vesszük, de hosszú percekre elvonhatja a figyelmünket a munkáról, ha valamelyik munkatársunk sztorizni kezd a hétvégéről vagy valamilyen problémájáról.

Még akkor is, ha nem kapcsolódunk bele a beszélgetésbe, biztosan odafigyelünk ahelyett, hogy a dolgunkkal foglalkoznánk. Ilyen munkakörnyezetben érdemes fejhallgatót használnunk, és elnyomni a külső zajokat. Azért arra figyeljünk, hogy ne maximum hangerőn használjuk, mert azt azért nem árt észrevenni, ha közben hozzánk szólnak.

 

4. Körülményes kommunikáció

 

Az e-mailezéshez hasonlóan hosszú órákat is elvehet egy dolgozó napjából, ha körülményes a kommunikáció. Végeláthatatlan meetingek, megbeszélések húzhatják az időt sokszor a kívánt eredmény nélkül. Ennek megelőzése érdekében fontos, hogy elősegítsük a lényegre törő, célravezető egyeztetéseket.

Ne hagyjuk, hogy elbeszéljünk egymás mellett, vagy elterelődjön a téma a fókuszról. Ezért mindig figyeljünk oda, és ha kell, finoman irányítsuk a beszélgetést.

 

5. Rossz az időbeosztásunk

 

Végül a legkézenfekvőbb probléma, ha mi magunk nem tudjuk hatékonyan kezelni a feladatainkat. Ez adódhat abból, ha elveszünk a részletekben, túl sok figyelmet szentelünk egy, a végeredmény szempontjából kevésbé fontos részfeladatnak. Meg az is lehet az oka, ha halogatjuk a teendőket. Amit lehet, azt végezzük el egyből, amikor van időnk rá.

Latest Posts

Érdemes nőként az IT szektorban karriert építeni

A digitális technológiai fejlődés, az automatizáció annyira gyorsan és olyan mértékben alakítja át a munka világát és az élőmunka iránti keresletet, ezáltal...

Őszi napok és a ‘hygge’ életérzés

November 5-e óta lockdownban vagyunk. Igen, itt Angliában. Ez azt jelenti, hogy a szupermarketeket és a gyógyszertárakat kivéve minden zárva van. A...

Felkészülés a munkahely váltásra 40 felett – Amikor nem minden „sugárút”

Annyira szeretném azt mondani, hogy minden rendben lesz. Annyira szeretném azt mondani, hogy fel lehet készülni. Annyira szeretném azt mondani, hogy Magyarországon...

Varázslatos karácsonyi ajándékötletek hazai gyártóktól és szolgáltatóktól már 5000 forint alatt

Hazait vásárolni trendi, de most inkább arra gondolj, hogy a Covid helyzet gazdasági hatása hány vállalkozást rengetett meg. Kezdeményezésünkkel olyan vállalkozókat...

#elmúltálnegyven

várunk a közösségünkben

Ne hagyd ki

Hogyan használjuk álláskeresésre a közösségi oldalakat?

Hogyan használjuk álláskeresésre a közösségi oldalakat?

Ilyen az ember, ami van már nem is kincs…

Előrelátásként az ember betervez és beépít bizonyos funkciókat, hogyha beáll egy kellemetlenebb körülmény, akkor is létezni tudjon, működjenek a dolgai.

Thomas Peterffy, aki forradalmasította a Wall Streetet

Péterffy Tamás, a világ milliárdosai között az előkelő 88. helyen szerepel

Egy kis büszkeség, receptre felírva

Ha Magyarországra utazom, nem szoktam kihagyni az éves orvosi vizsgálatokat. A múlt hétre három időpontom is volt. Alapvetően egészségesnek tartom magam, de...

Élettapasztalat: „Bárcsak kevesebbet dolgoztam volna”

Egy nemzetközi kutatásból kiderült, hogy a magyar munkavállalók körében a legmagasabb a munka-család konfliktus mértéke. Mit lehet tenni? A HSA szakértőjével jártuk körbe a témát.

Hírek a postafiókodban

Csak egy kattintás és hetente küldjük a legújabb híreket. Rólad. Neked.